Il gestore di notifiche
elettroniche #1 con IA
Verifica automatica
Cofre controlla automaticamente gli enti e rileva le nuove notifiche senza intervento manuale.
Individuazione rapida
Trova qualsiasi notifica in pochi secondi per cliente, NIF, ente emittente o scadenza e accedi alla comunicazione.
Accesso diretto
Apri la notifica direttamente dal pannello senza navigare nella DEHú né selezionare certificati in ogni portale amministrativo.
Copertura completa
Compatibile con AEAT, Seguridad Social spagnola, enti regionali e amministrazioni locali da un unico sistema centralizzato.
Controllo dello stato
Consulta in ogni momento quali notifiche sono in attesa, aperte o prossime alla scadenza e chi le ha già esaminate.
Gestione delle scadenze
Ricevi avvisi automatici prima della scadenza e organizza il lavoro senza urgenze né rischi di sanzioni.
Controllo delle notifiche elettroniche
Accesso da qualsiasi luogo
Consulta le comunicazioni da qualsiasi dispositivo autorizzato, senza dipendere da un computer specifico. Lavora in sicurezza dall'ufficio o da remoto, mantenendo sempre il controllo su notifiche e scadenze attive.
Archivio documentale
Centralizza la documentazione associata a ogni notifica: file, conversazioni, ricevute e follow-up. Tutto resta organizzato in un unico posto per consultare ogni pratica con rapidità e controllo.
Visualizzazione senza apertura
Cofre non accede al contenuto della notifica. Mostra soltanto ente emittente, destinatario e scadenza, così mantieni il controllo senza alterare la comunicazione ufficiale.
Tracciamento degli accessi
Saprai se qualcuno del team ha già consultato la notifica. Il sistema registra l'accesso e ti informa per evitare duplicazioni o malintesi interni.
pubblici sincronizzati
Rileva, interpreta e agisci prima.
Trovare una notifica è solo l'inizio. L'importante è sapere a chi appartiene, cosa comporta e cosa fare dopo.
Assegnazione intelligente
Cofre identifica automaticamente il cliente, il CIF o il tipo di pratica e assegna ogni notifica al responsabile giusto, senza inoltri manuali né catene di email.
Riepilogo della notifica
L'IA estrae le informazioni chiave di ogni avviso: ente, destinatario, scadenza, tipo di comunicazione e punti importanti. Tutto per capire la situazione in pochi secondi, senza leggere lunghi documenti da zero.
Avvisi di apertura esterna
Se il cliente accede a una notifica al di fuori dello studio, Cofre ti avvisa così il team può reagire in tempo e mantenere il controllo della pratica.
Come funziona
Progettato per essere operativo in pochi passaggi,
senza processi lunghi né configurazioni complesse.
Caricamento dei certificati
Cofre riconosce i certificati disponibili e li incorpora nel sistema in modo agile, evitando caricamenti manuali superflui.
Attivazione del monitoraggio
Seleziona quali certificati vuoi monitorare e configura la frequenza con cui Cofre controllerà le nuove notifiche elettroniche.
IA applicata alle notifiche
Cofre analizza ogni avviso, estrae i dati rilevanti, aiuta a preparare la comunicazione al cliente e facilita la prioritizzazione delle notifiche importanti.
Gestione delle notifiche senza complicazioni
Monitoraggio automatico
Controlla periodicamente le nuove notifiche senza bisogno di accessi manuali a ogni ente. Il sistema consulta più sedi elettroniche in modo programmato e ti mostra qualsiasi avviso in attesa in un unico pannello centralizzato.
Audit in tempo reale
Registra accessi, revisioni e utenti per disporre di una tracciabilità completa davanti a clienti o ispezioni. Ogni azione resta documentata con data e ora, facilitando il controllo interno e la conformità normativa.
Accesso da qualsiasi luogo
Consulta le comunicazioni da qualsiasi dispositivo autorizzato, senza dipendere da un computer specifico. Lavora in sicurezza dall'ufficio o da remoto, mantenendo sempre il controllo su notifiche e scadenze attive.