El gestor de notificaciones
electrónicas #1 con IA
Comprobación automática
Cofre revisa los organismos automáticamente y detecta nuevas notificaciones sin intervención manual.
Localización rápida
Encuentra cualquier notificación en segundos por cliente, NIF, entidad emisora o fecha límite y accede a la comunicación.
Acceso directo
Abre la notificación desde el panel sin navegar por la DEHú ni seleccionar certificados en cada portal administrativo.
Cobertura completa
Compatible con AEAT, Seguridad Social, organismos autonómicos y administraciones locales desde un único sistema centralizado.
Control de estado
Consulta en todo momento qué notificaciones están pendientes, abiertas o próximas a caducar y quién las ha revisado.
Gestión de plazos
Recibe avisos automáticos antes del vencimiento y organiza el trabajo sin urgencias ni riesgos de sanción.
Control de notificaciones electrónicas
Acceso desde cualquier lugar
Revisa comunicaciones desde cualquier equipo autorizado sin depender de un ordenador concreto. Trabaja con seguridad desde la oficina o en remoto, manteniendo siempre el control sobre notificaciones y plazos activos.
Archivo documental
Centraliza la documentación asociada a cada notificación: archivos, conversaciones, justificantes y seguimiento. Todo queda organizado en un mismo lugar para consultar cada expediente con rapidez y control.
Visualización sin apertura
Cofre no accede al contenido de la notificación. Solo muestra organismo emisor, destinatario y fecha límite para que mantengas el control sin alterar la comunicación oficial.
Seguimiento de accesos
Sabrás si alguien del equipo ya ha consultado la notificación. El sistema registra el acceso y te informa para evitar duplicidades o malentendidos internos.
públicos sincronizados
Detecta, interpreta y actúa antes.
Encontrar una notificación es solo el inicio. Lo importante es saber a quién pertenece, qué implica y qué hay que hacer después.
Asignación inteligente
Cofre identifica automáticamente el cliente, el CIF o el tipo de trámite y deriva cada notificación al responsable adecuado, sin reenvíos manuales ni cadenas de correos.
Resumen de la notificación
La IA extrae la información clave de cada aviso: organismo, destinatario, plazo, tipo de comunicación y puntos importantes. Todo para entender la situación en segundos, sin revisar documentos largos desde cero.
Avisos de apertura externa
Si el cliente accede a una notificación fuera del despacho, Cofre te informa para que el equipo pueda reaccionar a tiempo y mantener el control del expediente.
Cómo funciona
Diseñado para estar operativo en pocos pasos, sin procesos largos ni configuraciones complejas.
Carga de certificados
Cofre reconoce los certificados disponibles y los incorpora al sistema de forma ágil, evitando cargas manuales innecesarias.
Activación de vigilancia
Selecciona qué certificados quieres supervisar y configura la frecuencia con la que Cofre revisará nuevas notificaciones electrónicas.
IA aplicada a notificaciones
Cofre analiza cada aviso, extrae los datos relevantes, ayuda a preparar la comunicación al cliente y facilita la priorización de las notificaciones importantes.
Gestión de notificaciones sin complicaciones
Supervisión automática
Comprueba periódicamente nuevas notificaciones sin necesidad de acceso manual a cada organismo. El sistema revisa múltiples sedes electrónicas de forma programada y te muestra cualquier aviso pendiente en un único panel centralizado.
Auditoría en tiempo real
Registra accesos, revisiones y usuarios para disponer de trazabilidad completa ante clientes o inspecciones. Cada acción queda documentada con fecha y hora, facilitando el control interno y el cumplimiento normativo.
Acceso desde cualquier lugar
Revisa comunicaciones desde cualquier equipo autorizado sin depender de un ordenador concreto. Trabaja con seguridad desde la oficina o en remoto, manteniendo siempre el control sobre notificaciones y plazos activos.
¿Tienes dudas? Tenemos respuestas
Resolvemos lo más habitual sobre la vigilancia y la gestión de notificaciones electrónicas con Cofre.
Cofre está diseñado para ponerse en marcha en pocos pasos. Incorpora tus certificados digitales, selecciona los clientes que quieres supervisar y configura la frecuencia de revisión. El sistema comenzará a comprobar automáticamente las notificaciones electrónicas de los organismos seleccionados.
Sí. Puedes probar Cofre gratis durante 15 días, sin compromiso ni necesidad de introducir datos bancarios. Descubre cómo funciona la vigilancia automática de notificaciones electrónicas y comprueba cómo puede ayudarte a reducir las tareas manuales de tu asesoría.
Cofre permite vigilar notificaciones electrónicas en más de 14.000 organismos públicos, incluyendo la Agencia Tributaria (AEAT), la Seguridad Social, administraciones autonómicas y entidades locales. Toda la información se centraliza en un único panel, sin necesidad de consultar cada sede por separado.
No. Cofre detecta las notificaciones pendientes y muestra información como el organismo emisor, el destinatario y la fecha límite sin acceder oficialmente a su contenido. De esta forma, puedes decidir cuándo abrir cada comunicación y mantener el control sobre los plazos administrativos.
Sí. Cofre está preparado para asesorías y gestorías que trabajan con múltiples clientes. Puedes consultar sus notificaciones electrónicas, localizar comunicaciones por NIF, organismo o vencimiento y asignarlas al responsable correspondiente, manteniendo toda la actividad organizada.
Con carácter general, cuando una notificación electrónica es obligatoria o ha sido elegida expresamente, se entiende rechazada si transcurren 10 días naturales desde su puesta a disposición sin acceder a ella, salvo excepciones legales. Esto puede provocar que el procedimiento continúe y que se pierdan oportunidades de actuación o recurso. Cofre te ayuda a anticiparte mediante avisos y control de vencimientos.
La IA de Cofre analiza el contenido de las notificaciones, identifica información relevante, genera resúmenes y facilita su clasificación por cliente o tipo de trámite. También ayuda a asignarlas al responsable adecuado y a preparar comunicaciones para informar al cliente con mayor rapidez.
Sí. Cofre registra la actividad de revisión y permite consultar quién ha accedido a una notificación y cuándo. Además, puede avisarte si un cliente abre una comunicación fuera del despacho, ayudándote a mantener el seguimiento y evitar pérdidas de plazo.
