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O gestor de notificações
eletrónicas #1 com IA
Automatize a verificação de notificações eletrónicas da Administração Pública espanhola. Detete comunicações pendentes, aceda diretamente a cada aviso sem navegar por portais e controle todos os prazos num único painel centralizado.
Detete. Aceda. Controle.
A forma mais rápida e clara de gerir as notificações dos seus clientes: localização imediata, acesso direto e controlo completo sem verificar manualmente os portais eletrónicos.
Verificação automática
O Cofre verifica os organismos automaticamente e deteta novas notificações sem intervenção manual.
Localização rápida
Encontre qualquer notificação em segundos por cliente, NIF, organismo emissor ou prazo e aceda à comunicação.
Acesso direto
Abra a notificação diretamente a partir do painel, sem navegar pela DEHú nem selecionar certificados em cada portal administrativo.
Cobertura completa
Compatível com AEAT, Segurança Social espanhola, organismos autonómicos e administrações locais num único sistema centralizado.
Controlo de estado
Consulte a qualquer momento quais notificações estão pendentes, abertas ou prestes a expirar e quem já as reviu.
Gestão de prazos
Receba avisos automáticos antes do vencimento e organize o trabalho sem urgências nem risco de coimas.
Controlo de notificações eletrónicas
Acesso de qualquer lugar
Reveja as comunicações a partir de qualquer computador autorizado, sem depender de uma máquina específica. Trabalhe com segurança no escritório ou remotamente, mantendo sempre o controlo sobre notificações e prazos ativos.
Arquivo documental
Centralize a documentação associada a cada notificação: ficheiros, conversas, comprovativos e acompanhamento. Tudo fica organizado num só lugar para consultar cada processo com rapidez e controlo.
Visualização sem abertura
O Cofre não acede ao conteúdo da notificação. Mostra apenas o organismo emissor, o destinatário e o prazo, para que mantenha o controlo sem alterar a comunicação oficial.
Monitorização de acessos
Saberá se alguém da equipa já consultou a notificação. O sistema regista o acesso e informa-o, evitando duplicações e mal-entendidos internos.
Mais de 14.000 organismos
públicos sincronizados
públicos sincronizados
O Cofre verifica automaticamente se existem notificações pendentes em milhares de administrações públicas. Sem entrar portal por portal, visualiza todos os avisos num único painel e age antes de qualquer prazo.
Detete, interprete e aja antes.
Encontrar uma notificação é só o início. O importante é saber a quem pertence, o que significa e o que fazer a seguir.
Atribuição inteligente
O Cofre identifica automaticamente o cliente, o CIF ou o tipo de procedimento e encaminha cada notificação para o responsável certo, sem reencaminhamentos manuais nem cadeias de e-mails.
Resumo da notificação
A IA extrai as informações-chave de cada aviso: organismo, destinatário, prazo, tipo de comunicação e pontos importantes. Tudo para entender a situação em segundos, sem ler documentos longos do zero.
Avisos de abertura externa
Se o cliente aceder a uma notificação fora do gabinete, o Cofre avisa-o para que a equipa possa reagir a tempo e manter o controlo do processo.
Como funciona
Concebido para estar operacional em poucos passos,
sem processos longos nem configurações complexas.
Carregamento de certificados
O Cofre reconhece os certificados digitais disponíveis e incorpora-os no sistema de forma ágil, evitando carregamentos manuais desnecessários.
Ativação da monitorização
Selecione que certificados pretende monitorizar e configure a frequência com que o Cofre verificará novas notificações eletrónicas.
IA aplicada a notificações
O Cofre analisa cada aviso, extrai os dados relevantes, ajuda a preparar a comunicação com o cliente e facilita a priorização das notificações importantes.
Destaques
Gestão de notificações sem complicações
Monitorização automática
Verifica periodicamente novas notificações sem necessidade de acesso manual a cada organismo. O sistema consulta vários portais eletrónicos de forma programada e mostra qualquer aviso pendente num único painel centralizado.
Auditoria em tempo real
Regista acessos, revisões e utilizadores para garantir rastreabilidade completa perante clientes ou inspeções. Cada ação fica documentada com data e hora, facilitando o controlo interno e a conformidade regulamentar.
Acesso de qualquer lugar
Reveja as comunicações a partir de qualquer computador autorizado, sem depender de uma máquina específica. Trabalhe com segurança no escritório ou remotamente, mantendo sempre o controlo sobre notificações e prazos ativos.