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O gerenciador de intimações
#1 com IA
Automatize o acompanhamento de intimações e comunicações do Fisco e dos órgãos públicos. Detecte comunicações pendentes, acesse cada uma diretamente sem navegar por portais e controle todos os prazos em um único painel centralizado.
Detecte. Acesse. Controle.
A forma mais rápida e simples de gerenciar as intimações dos seus clientes: identificação automática, acesso direto e controle completo sem precisar consultar cada portal manualmente.
Monitoramento automático
O Cofre monitora os portais integrados e identifica novas intimações e comunicações sem depender de consultas manuais.
Localização rápida
Encontre qualquer intimação em segundos por cliente, CPF/CNPJ, órgão responsável ou prazo e acesse diretamente a comunicação.
Acesso direto
Acesse a intimação pelo próprio painel, sem navegar por diferentes caixas postais nem selecionar certificados manualmente em cada portal.
Cobertura completa
Centralize o acompanhamento de intimações e comunicações de diferentes órgãos e portais oficiais em um único sistema.
Controle de status
Acompanhe quais intimações estão pendentes, acessadas ou próximas do prazo e saiba quem da equipe já realizou a consulta.
Gestão de prazos
Receba alertas automáticos antes do fim dos prazos e organize a rotina da equipe sem correria nem risco de perder uma data importante.
Controle de intimações e comunicações fiscais
Acesso de qualquer lugar
Acompanhe as comunicações a partir de qualquer dispositivo autorizado, sem depender de um computador específico. Trabalhe com segurança no escritório ou remotamente, mantendo sempre o controle das intimações e dos prazos em andamento.
Arquivo de documentos
Centralize a documentação relacionada a cada intimação: arquivos, conversas, comprovantes e acompanhamento. Tudo organizado em um só lugar para consultar cada caso com rapidez e controle.
Visualização sem abrir
O Cofre não acessa o conteúdo da intimação. A plataforma exibe apenas o órgão responsável, o destinatário e o prazo para que sua equipe mantenha o controle sem alterar a comunicação oficial.
Histórico de acessos
Saiba se alguém da equipe já consultou a intimação. O sistema registra o acesso e mantém todos informados, evitando trabalho duplicado e falhas de comunicação.
Mais de 14 mil órgãos e
portais públicos sincronizados
portais públicos sincronizados
O Cofre verifica automaticamente se existem intimações ou comunicações pendentes nos portais integrados. Sem acessar portal por portal, sua equipe acompanha tudo em um único painel e consegue agir antes do fim dos prazos.
Identifique, entenda e aja a tempo.
Encontrar uma intimação é só o começo. O mais importante é saber a qual cliente ela pertence, o que significa e o que precisa ser feito em seguida.
Distribuição inteligente
O Cofre identifica automaticamente o cliente, o CPF/CNPJ ou o tipo de procedimento e direciona cada intimação ao responsável certo, sem encaminhamentos manuais nem correntes de e-mails.
Resumo da intimação
A IA extrai as principais informações de cada comunicação: órgão responsável, destinatário, prazo, tipo de comunicação e pontos importantes. Assim, sua equipe entende a situação em segundos, sem precisar analisar documentos extensos do zero.
Alertas de acesso externo
Se o cliente acessar uma intimação fora do escritório, o Cofre avisa sua equipe para que ela possa agir a tempo e manter o acompanhamento do caso.
Como funciona
Desenvolvido para começar a funcionar em poucos passos,
sem processos demorados nem configurações complicadas.
Importação de certificados
O Cofre identifica os certificados disponíveis e os adiciona ao sistema de forma rápida, evitando importações manuais desnecessárias.
Ativação do monitoramento
Selecione quais certificados deseja monitorar e configure a frequência com que o Cofre verificará novas intimações e comunicações.
IA aplicada às intimações
O Cofre analisa cada comunicação, extrai as informações relevantes, ajuda a preparar o contato com o cliente e facilita a priorização das intimações que exigem atenção.
Destaques
Gestão de intimações sem complicações
Monitoramento automático
Verifica periodicamente novas intimações e comunicações sem necessidade de acesso manual a cada órgão. O sistema consulta vários portais de forma programada e mostra qualquer pendência em um único painel centralizado.
Auditoria em tempo real
Registra acessos, revisões e usuários para garantir rastreabilidade completa perante clientes ou fiscalizações. Cada ação fica documentada com data e hora, facilitando o controle interno e a conformidade regulatória.
Acesso de qualquer lugar
Acompanhe as comunicações a partir de qualquer dispositivo autorizado, sem depender de um computador específico. Trabalhe com segurança no escritório ou remotamente, mantendo sempre o controle das intimações e dos prazos em andamento.