Qué pasa si no revisas una notificación electrónica

No revisar una notificación electrónica puede acabar en sanciones, recargos o problemas legales para la empresa, debido a que no abrir una notificación es como ignorar una carta certificada enviada por correo postal con la diferencia de que, en el entorno digital, no hace falta abrirla para que tenga efectos legales.
Aunque no la leas, el procedimiento sigue adelante.

Antes y ahora: qué ha cambiado
Antes, las notificaciones llegaban por correo postal y si no estabas se intentaba entregar más tarde o se avisaba.

Ahora, con la era digital, las notificaciones normalmente y salvo excepciones se publican directamente en plataformas electrónicas y, desde ese momento la administración entiende que puedes acceder a ellas independientemente de si eres conocedor de la existencia de esa notificación o no. 
En este caso el problema no es que no llegue la notificación, el problema es no enterarse. 

Por qué no revisarlas es tan grave
Cuando se recibe una notificación de este índole, existe un plazo para acceder y actuar. Si no lo haces, se considera que has rechazado la notificación y el contenido de esta y, esto un efecto claro:
A partir del recibo de la notificación:

Empiezan los plazos
Se activan los procedimientos

Pierdes capacidad de reacción
Todo esto independientemente de si has leído la notificación o no.

Este es el mayor problema más  habitual de lo que pueda parecer debido a que puede haber un procedimiento en marcha sin que nadie sea consciente y, a veces cuando te enteras, normalmente ya es tarde.

Lo habitual es que la empresa no detecte el problema al principio.
Se entera cuando aparecen las consecuencias.

Un problema que afecta incluso a empresas organizadas
Esto puede ocurrirle a cualquier empresa independientemente de que tan organizados o desorganizados sean debido a que el uso de varias plataformas al mismo tiempo dificulta ver todas las notificaciones y tener un mejor control sobre las diferentes comunicaciones recibidas. 

Es im portante buscar un proceso de gestión de notificaciones adecuado para que la empresa pueda ser conocedora de todas las notificaciones sean oficiales o no, y puedan gestionarlas. 

El impacto real (más allá de la multa)
Además de sanciones económicas, el impacto abarca otras cosas como:

Tiempo perdido en resolver el problema

Mayor carga administrativa

Estrés  innecesario

Pérdida de oportunidades

El papel actual de la asesoría
El rol de las asesorías ha ido evolucionando. Además de presentar impuestos, las asesorías deben:

Buscar la anticipación a posibles riesgos

Gestionar los plazos y presupuestos

Avisar de documentos o notificaciones pendientes.

Las asesorías deben conocer y cumplir con sus obligaciones e intervenciones en los procesos correspondientes.  

Cómo evitar este problema
En teoría, bastaría con revisar constantemente todos los entornos donde pueden llegar notificaciones.
En la práctica, eso puede ser complicado y tedioso. 
Cuando hay volumen, lo importante no es revisar más.
Es depender menos de la revisión manual.
Tener visibilidad de lo que entra, sin tener que buscarlo constantemente, es lo que realmente reduce el riesgo.

En pocas palabras
No revisar una notificación electrónica no significa ignorarla.
Significa no saber que está ahí.
Y en ese escenario, el problema no es abrirla tarde.
 Es que cuando la ves, ya vas por detrás.

Preguntas frecuentes
¿Quién está obligado a recibir notificaciones electrónicas?
Principalmente:
Empresas y personas jurídicas

Entidades sin personalidad jurídica

Profesionales obligados a colegiarse

Representantes de personas obligadas

Empleados públicos en sus trámites

Grandes empresas y determinados regímenes fiscales

¿Cuándo puede Hacienda notificar en papel?
En algunos casos concretos:

Si vas a una oficina y solicitas la notificación en persona

Si un funcionario te la entrega directamente para agilizar el proceso

¿Qué notificaciones no serán electrónicas?
Por ejemplo:

Las que incluyen elementos no digitalizables

Las que deben entregarse en persona

Las que incluyen medios de pago

Algunas dirigidas a entidades financieras en procesos específicos

¿Se pueden “bloquear” días sin notificaciones?
Sí. Se pueden indicar hasta 30 días al año en los que la Agencia Tributaria no enviará notificaciones electrónicas.

¿Quién puede acceder a una notificación?
El propio contribuyente
Un representante autorizado
En ambos casos, se necesita el certificado digital o el sistema de Cl@ve pin.